Поручение на обработку персональных данных

Настоящее Поручение на обработку персональных данных является приложением к Публичной оферте, размещённой по адресу https://atsoffice.ru/terms, и определяет условия обработки персональных данных, которые Заказчик поручает Индивидуальному предпринимателю Цалову Антону Антоновичу, ИНН 301808511415, ОГРНИП 321302500039682, в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В настоящем Поручении Заказчик именуется «Оператор», Индивидуальный предприниматель Цалов Антон Антонович — «Исполнитель». Указанные обозначения используются в значении настоящего Поручения и могут не совпадать с обозначениями тех же лиц в Публичной оферте и Политике конфиденциальности.

1. Общие положения

1.1. Поручение применяется в случаях, когда Оператор загружает в платформу «АТС Офис» персональные данные третьих лиц (в том числе контактные данные представителей внешних площадок) для целей подбора площадок, ведения переговоров и сопровождения размещения материалов Оператора.

1.2. В отношении таких персональных данных Оператор является оператором, самостоятельно определяющим цели и состав обрабатываемых данных и действия с ними. Исполнитель осуществляет обработку таких данных по поручению Оператора и в пределах настоящего Поручения.

1.3. Настоящее Поручение не изменяет статус Исполнителя как оператора в отношении персональных данных, которые Исполнитель обрабатывает в собственных целях в соответствии с Политикой конфиденциальности, размещённой по адресу https://atsoffice.ru/privacy.

1.4. Принятие Публичной оферты означает согласие Оператора с условиями настоящего Поручения.

2. Предмет поручения

2.1. Оператор поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство обрабатывать персональные данные от имени и в интересах Оператора в объёме, в целях и способами, предусмотренными настоящим Поручением.

2.2. Исполнитель обрабатывает персональные данные исключительно в пределах поручения Оператора и не определяет самостоятельно цели их обработки.

2.3. Обязанность получения и подтверждения согласия субъектов персональных данных на обработку лежит на Операторе.

3. Перечень персональных данных и категории субъектов

3.1. В рамках настоящего Поручения могут обрабатываться следующие персональные данные лиц, сведения о которых Оператор загружает в платформу:

• фамилия, имя, отчество либо псевдоним или публичное имя;
• адрес электронной почты, номер телефона, идентификатор в мессенджере или социальной сети;
• сведения о внешней площадке, должности или роли лица;
• содержание переписки и обращений в рамках переговоров;
• иные сведения, которые Оператор самостоятельно включает в загружаемые материалы.

3.2. Категории субъектов персональных данных: представители и владельцы внешних площадок, администраторы каналов и сообществ, иные лица, с которыми Оператор намеревается взаимодействовать с использованием платформы.

3.3. Исполнитель не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных в рамках настоящего Поручения.

4. Перечень действий и способы обработки

4.1. Исполнитель вправе совершать с персональными данными следующие действия: сбор (получение от Оператора), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в пределах функций платформы, блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

4.3. Исполнитель не передаёт персональные данные, обрабатываемые по настоящему Поручению, третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных поручением Оператора, функциями платформы или законодательством Российской Федерации.

5. Цели обработки

5.1. Обработка персональных данных по настоящему Поручению осуществляется в целях подбора внешних площадок, подготовки и ведения переговоров с их представителями, сопровождения размещения материалов Оператора и предоставления Оператору результатов работы платформы.

5.2. Исполнитель не использует персональные данные, обрабатываемые по настоящему Поручению, в собственных целях, не связанных с исполнением поручения Оператора.

6. Обязанности Исполнителя

6.1. Исполнитель обрабатывает персональные данные только в пределах поручения Оператора и в соответствии с настоящим Поручением.

6.2. Исполнитель обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам без поручения Оператора, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. Исполнитель принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных в соответствии со статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», включая разграничение доступа, защищённое соединение, журналирование, резервное копирование и ограничение состава лиц, имеющих доступ к данным.

6.4. Исполнитель обеспечивает обработку персональных данных с использованием баз данных, размещённых на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.5. Исполнитель уведомляет Оператора о выявленных фактах неправомерного доступа к персональным данным или иных инцидентах в разумный срок и оказывает содействие в устранении их последствий.

6.6. По завершении оказания услуг или по требованию Оператора Исполнитель прекращает обработку и удаляет или возвращает персональные данные, обрабатываемые по настоящему Поручению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7. Обязанности и гарантии Оператора

7.1. Оператор гарантирует наличие правовых оснований для передачи персональных данных в платформу и их обработки Исполнителем, включая согласия субъектов персональных данных, если такие согласия требуются законодательством Российской Федерации.

7.2. Оператор самостоятельно определяет цели и состав обрабатываемых данных и несёт ответственность за их правомерность и достоверность.

7.3. Оператор обеспечивает информирование субъектов персональных данных и реализацию их прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.4. Оператор обеспечивает возможность отказа субъекта от дальнейшего получения сообщений и не использует платформу для рассылок, нарушающих требования законодательства Российской Федерации.

8. Срок действия и прекращение

8.1. Настоящее Поручение действует в течение срока действия договора, заключённого на условиях Публичной оферты, и прекращается одновременно с его прекращением.

8.2. Прекращение Поручения не освобождает стороны от исполнения обязанностей, возникших в период его действия, включая обязанности по обеспечению конфиденциальности и защиты персональных данных.

9. Ответственность сторон

9.1. Каждая сторона несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему Поручению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Исполнитель не несёт ответственности за правомерность и достоверность правовых оснований и сведений, предоставленных Оператором, а также за исполнение Оператором обязанностей оператора персональных данных перед субъектами персональных данных и уполномоченным органом.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Поручение является неотъемлемой частью Публичной оферты. В части, не урегулированной настоящим Поручением, применяются условия Публичной оферты и Политики конфиденциальности.

10.2. Исполнитель вправе изменять настоящее Поручение в порядке, предусмотренном для изменения Публичной оферты. Актуальная редакция размещается по адресу https://atsoffice.ru/data-processing-instruction.

11. Реквизиты Исполнителя

Индивидуальный предприниматель Цалов Антон Антонович
ИНН 301808511415
ОГРНИП 321302500039682
Место нахождения: Российская Федерация, г. Москва
Адрес электронной почты: support@atsoffice.ru
Сайт: https://atsoffice.ru
Веб-приложение: https://app.atsoffice.ru